+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как прошить документы и поставить печать

Как прошить документы и поставить печать

Качественный шаблон укрепит в решении трудностей при придумывании важного заявления. Это откроет способ сохранить деньги на услугах адвоката. Сэкономленные средства обычно не лишние. Перед тем как использовать шаблон, как правило нужно качественно проверить приведенные в нем статьи законодательства. На момент чтения они могут потерять силу. Совсем простая вещь — прошивка документов, с точки зрения нормативно-правовых актов важна для качественного делопроизводства в госучреждениях и бизнесе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как просто перенести печать с отсканированного документа c помощью фотошопа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

Если у вас получился документ на нескольких страницах и необходима его прошивка, то удобнее всего сшивать страницы не в середине левой боковой части документа как книгу. Это там, где мы пробивали бы страницы дыроколом, для подшивания в папку для бумаг , а только уголок.

Прошивка левого верхнего угла документа наискосок Эта прошивка идет там, где мы обычно скрепляем степлером. При таком способе прошивки удобно читать документ листать и делать с него копии и сканы.

Каждый этап прошивки обозначен цифрами от 1 до 4. Общий смысл — всего 3 дырки отверстия. Через них проходят нитки так, чтобы, скрепив документ, оба конца нитки оказались рядом на обороте документа, в середине полосы прошивки среднее отверстие.

Поэтому, начинаем и заканчиваем прошивку с оборотной стороны документа. Зрительно прошивка выглядит как прямая полоска.

А 3 отверстия — это дырочки по краям этой полоски и посередине нее. Нить идет от края до края по оборотной стороне документы и выходит в правом крайнем отверстии с лицевой стороны. Этот текст можно распечатать на бумаге. Вырезать и заклеить этой бумагой завязанный узелок прошивки хвостики будут немного торчать из-под бумаги.

Либо, просто взять маленький кусочек бумаги, заклеить им узел прошивки. А поверх наклейки надписать тот же текст с указанием количества страниц в документе. Кроме подписей сторон договора документа, который вы сшиваете , надо поставить печати участвующих сторон — печать юридического лица или ИП если у него есть печать.

Печать ставится частично на наклейку, частично на лист. Это необходимо для того, чтобы наклейку труднее было отклеить и незаметно вернуть назад. Количество листов Если вы распечатываете документ с обеих сторон листа бумаги, то количество страниц будет больше, чем количество листов в документе.

Обычно, чтобы не плодить огромное количество листов, лучше распечатывать документы с обеих сторон и удобно в руки брать, и экономно. А если вы готовите договор аренды или купли-продажи в Росреестр, то регистраторы даже будут признательны вам за договор без прошивки, который уместился на 1 листе только оставьте место для штампов и печатей Росреестра, см после подписей.

Однако, в ИФНС, например, требуется подача непрошитых заявлений, распечатанных с 1 стороны листа так им удобно сканировать. При прошивке мы считаем только количество листов. Например, в договоре купли-продажи 5 страниц, они распечатаны на 3 листах.

То есть, пишем на прошивке, что в документе 3 Три листа. Нитки для документов Какие нитки подходят для прошивки Документ должен быть сшитым крепко и навсегда. Обязательно ли прикладывать к договору аренды заключенному на срок 11 месяце, план из БТИ? Обязательно ли прошивать такой договор? Поэтому, нитки должны быть долговечными, крепкими, не гореть, не растворяться от попадания на них химических средств, не повреждаться молью.

Для сшивания документов с небольшим количеством страниц подойдут любые обычные нитки, которыми вы пришиваете пуговицы или зашиваете носки. А если вы возьмете катушку шелковых ниток, они будут скользить и развязываться придется делать не 2 узла, а больше. Если у вас огромная стопка листов, то нитки нужны покрепче.

Я видела даже прошивку коричневой бечевкой, которой в советское время перевязывали торты и другие покупки. Какие не подходят Не советую использовать синтетические или шерстяные нитки.

Так как они легко горят, плавятся а шерстяные еще и моль может съесть. И они быстрее распадутся на волокна документ может раскрепиться.

Где купить нитки для документов Простые нитки в катушках продаются в швейных магазинах и магазинах для вязания, в ларьках Роспечати, в военторге, на рынке, в хозяйственных магазинах. Иголки продаются там же. Цвет ниток Не имеет значения. Конечно, чтобы не раздражать того, кто будет работать с вашими документами, можно прошить все белыми нитками.

Как прошить договор? Как правильно прошить договор аренды; Oh no. Something went wrong. Как правильно прошивать и заверять документы; Сломалась техника — как правильно писать и передавать претензию.

Основные налоги: доступно в таблице; Популярные статьи. Как правильно прошить и заверить документы в архив по ГОСТу: советы, рекомендации, пошаговая инструкция, подробная схема с описанием, фото процесса.

Образец правильного подписания договора соглашения, контракта между гражданами.. Эта статья отвечает на вопросы: как правильно подписывать договор?

Как нужно сшивать договор? А если это поднимет вам настроение или ниток других цветов нет под рукой, подойдут и красные, оранжевые, черные и любые другие. Всегда ли нужно прошивать документы Это зависит от типа документа, обычаев делового оборота. Как правило, большинство документов договоры, соглашения, акты приема-передачи, заявления и т.

Но, в этом случае, стороны документа, который подписывается должны не только подписать документ в конце после указания реквизитов сторон , но и заверить подписью каждую страницу документа внизу. Удобно сделать нижний колонтитул в документе для таких подписей. Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже.

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам.

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности.

Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью. В три дырки Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки оно не должно превышать 3 см.

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку ее кончик должен показаться из первого листа , оставив с тыльной стороны не менее 7 см. Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны. На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет. Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху с тыльной стороны , после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем с тыльной стороны в четвертую.

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник. Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка.

Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга. Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям отступив от них не менее 2 см , одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку. Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской.

Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху хотя вы можете двигаться и вниз и снова выводят с тыльной стороны. Таким образом, один край уже готов. Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей.

Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами иногда римскими и начинаются с цифры 1 по возрастанию , причем опись не нумеруется.

Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4. Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии. Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение например, образец заполненного заявления , то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать.

В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква 16а, 17б. В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново.

Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Как правильно прошивать и заверять документы

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль — сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством. Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия. Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Финансовые документы — бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом. Минфин выпустил рекомендации по сшиванию бумаг нитками в архив и для налоговых органов. К процедуре предъявляют определенные требования.

"Как прошить и опечатать документ"

В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях. В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот. Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками — немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов — неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени. Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить. Таким образом, есть риск подлога или потери документа. Необходимо помнить, что документы, состоящие из двух или более листов, должны быть прошиты.

Какие документы нужно прошивать и скреплять печатью

На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница. Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым. Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель.

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано.

Финансовые документы — бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом. Минфин выпустил рекомендации по сшиванию бумаг нитками в архив и для налоговых органов.

Как сшить документ в 4 дырки схема

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Ниже текста на свободном месте последнего или единственного листа документа указывают следующие сведения:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: как подделать штамп или печать - how to forge a stamp...

Документы это бумаги, которые имеют информацию, зарегистрированную должным образом и несущую определенную ценность для конкретных предприятий или учреждений. Для того что бы ваши бумаги были корректно оформлены необходимо много чего знать в том числе о такой процедуре, как сшивание документов. В статье мы рассмотрим как правильно сшивать документы нитками для налоговой или в архив, какие требования предъявляются к этой процедуре. Точных требований и инструкций, относительно сшивания бумаг не существует, но при оформлении разных документов в определенные учреждения существуют нормы, в которых говориться о том, что подача документов допускается только в сшитом виде, например:. Сшивать необходимо документы, которые в своем объеме составлены из более чем одной страницы. При большом разнообразии выбора вариантов сшивания документов, в некоторые места требуется непосредственно сшитые бумаги ниткой, это сделано в целях безопасности, так как заменить листы прошитые нитью и закрепленные мокрой печатью практически невозможно, в отличие от других вариантов.

КАК СШИТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.

Правильная прошивка документов гарантирует, что они будут хранится положенное время, и их целостность не К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью. .. Ставить чернилами не разрешается.

Правильная подготовка документов — дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Как прошить документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно!

Как расшить документ с печатью

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если у вас получился документ на нескольких страницах и необходима его прошивка, то удобнее всего сшивать страницы не в середине левой боковой части документа как книгу. Это там, где мы пробивали бы страницы дыроколом, для подшивания в папку для бумаг , а только уголок. Прошивка левого верхнего угла документа наискосок Эта прошивка идет там, где мы обычно скрепляем степлером. При таком способе прошивки удобно читать документ листать и делать с него копии и сканы. Каждый этап прошивки обозначен цифрами от 1 до 4.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

Книга учета доходов и расходов и кассовая книга часто ведутся в электронном виде, но по окончании календарного года требуется вывести их на печать и правильно сшить. Можно сшить документы двумя способами: нитками и степлером. Все чаще используется второй способ из-за его простоты. Сегодня наглядно его рассмотрим. Прежде всего, листы нужно подобрать по порядку и пронумеровать. Номер листа не страницы ставится в верхнем правом углу. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Уфа, ул. Довольно часто предприниматели сталкиваются с необходимостью сдачи документов в бумажной форме. При этом скреплять их степлером или склеивать категорически запрещено.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитон

    Заебал враньё из телевизора повторять. Надаюсь, что хоть хорошо бабла срубил за эту агитку.

  2. terbceweste

    Огромное спасибо за Ваши видео! Продолжайте!

  3. Ратмир

    Тарас спасибо большое. Красавчик !

  4. Сергей

    Здравствуй Тарас! Огромное спасибо за видосы! Лайк! Из нового, кажется Кнопка YouTube!)

  5. togukadree

    Не отвечайте вовсе и у следователя ничего не будет (тогда сами себя точно не оговорите), и адвокатне нефиг платить

  6. tervbeaserun

    Если авто завезено нерезидентом, а ездит резидент (режим вв), то кто будет платить штраф за передачу руля?

  7. unginecde84

    Тарас, разъясните пожалуйста ситуацию с превышением скорости. выписывать штраф будут от 70 км/ч или от 50 . соответственно 110 и 90 км/ч по трассе?

  8. Андрей

    Если офис арендован на частное лицо?

  9. Лиана

    Алексей, мне кажется смысл совета в том, чтобы не перебивать свидетеля, дать ему высказаться. А затем, по прошествии какого-то времени, заявить ходатайство об оглашении предварительных показаний в порядке п.3 ст.281 УПК. Т.е. ударить комплексно по всем расхождениям и недочетам. И соответственно, в прениях на это сослаться.

© 2018 christianity-now.com