+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформить смену ? фио сотрудников

Как оформить смену ? фио сотрудников

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже. К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить сотрудника правильно - Реальный ИПец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Замена паспорта при смене фамилии после замужества: что нужно, список документов и сроки

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии?

Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз. Итак, как мы уже сказали, для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя.

Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора На практике в этих целях чаще всего оформляется заявление сотрудника.

Спросите, где это написано? Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя. Наша статья поможет оформить изменение паспортных данных о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении расторжении брака и свидетельстве о смене фамилии прямо указано. Примечание: В настоящее время допускается внесение в трудовой договор несколькими способами: Первый способ: внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа.

Авторы системы исходят из прямого положения ст. Эта позиция имеет право на существование. Однако, порядок внесения технических исправлений в документ требует соблюдения определенной процедуры. Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц пункт 7 ст.

Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от ВС РФ Таким образом, если в трудовой договор просто внести исправление путем зачеркивания одной фамилии и внесения иной фамилии, то работник просто будет лишен возможности, при необходимости нотариально заверить копия с этого документа.

Кроме того, подобное исправление допустимо при одновременном внесении исправлений в оба экземпляра трудового договора, нужно сохранить их тождество аутентичность. А если, например, работник не предоставит свой экземпляр, а при рассмотрении спора в суде появятся два экземпляра трудового договора один с исправлениями, а второй без них….

То спор о подлежащем применению документе неизбежен. Второй способ: составление доп. Что делает все исправления, внесенные таким способом, легитимными законными. Более того, во втором случае нам совершенно не нужно в момент подписания доп.

Пример такого доп. Подробности в материалах Системы Кадры: Изменение фамилии: в каких отразить документах? Ситуация, когда работник просит вас внести изменения в кадровые документы, встречается на практике довольно часто.

Очень важно сделать это быстро и правильно. В каких случаях меняется фамилия и иные сведения о работнике? Какими документами подтверждаются изменения?

Что и как нужно исправить, какие бумаги оформить? В нашей стране любые изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т. Личные данные работника могут измениться в результате заключения брака, развода или решения человека их поменять.

Задача кадровой службы, особенно в крупных организациях, как можно быстрее оформить эти изменения, чтобы предотвратить путаницу в оформлении организационных, бухгалтерских и налоговых документов. Что исправляем? Итак, если необходимо изменить личные данные работника, он должен написать соответствующее заявление в кадровую службу организации.

Основания для изменения личных данных работника Действие. Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Оформление кадровых документов Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст. На обложке слева от титульного листа прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Постановлением Госкомстата России от Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф.

Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк. Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф.

Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении п.

Интересные публикации: Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудник а раздел 1 Указаний. Постановлением Госкомстата России от. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах см.

Как оформить в ТД смену фамилии ФИО сотрудника и его паспортные данные - это и есть существенные условия договора. В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.

Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С. Генеральный директор Чижевский Л.

Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С. Астахова Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи например, только после длительного отпуска - медовый месяц, знаете ли. Ответственность работника При изменении сотрудником фамилии кадровику необходимо внести соответствующие изменения в документы.

В том числе в трудовую книжку работника. Причём смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо выполнить в данной ситуации. Рассматриваем, как это грамотно сделать, в нашем обзоре.

Начинаем с заявления и приказа Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации.

Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Перейти к контенту Трудовое право Семейное право Гражданское право Конституционное право Земельное право Финансовое право Таможенное право Бюджетное право Авторское право Хозяйственное право Уголовно-процессуальное право Административное право.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Комментариев: 4. В этом что-то есть. Буду знать, большое спасибо за информацию. Прямо даже не верится Отличные срубы домов. Всё выше сказанное правда. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

Уже беру! Добавить комментарий Отменить ответ. Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных.

Как поменять фамилию через МФЦ?

Смена фамилии сотрудником — не такая уж редкость, но это событие влечет за собой долгую процедуру, связанную с заменой старых документов новыми. Узнайте, как в этом случае правильно составить приказ, скачайте образец. Человек меняет фамилию по разным причинам: возможно, прежняя была слишком труднопроизносимой, неблагозвучной или человек заменяет ее по религиозным соображениям.

Нередко кадровые работники сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудника. Поменять свою фамилию работник может по нескольким причинам, в частности при заключении или расторжении брака, а также личном желании.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Заявление о смене фамилии

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Опыт работы в финансах более 15 лет. Дата: 5 июня Время чтения 4 мин. Из-за некомпетентности и нерасторопности сотрудников госучреждения женщине пришлось трижды посещать паспортный стол. И только попытка пожаловаться начальнику дала результаты — заявление у нее приняли и паспорт оформили за 5 дней.

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка.

После официальной смены фамилии — если вы заключили брак, развелись или получили свидетельство о перемене имени — загранпаспорт нужно поменять. При выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, сотрудник, уполномоченный на выдачу паспорта, осуществляет следующие административные действия:. Аналогичный пункт под номером При этом нигде в российских законах не сказано, через сколько после смены фамилии нужно заменить старый загран.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем ИНН уже не может корректироваться. Если гражданин сменил место жительства, ему не нужно переживать, как новый ИНН получить, какие нужны документы для этого, как быстро он должен обратиться в органы власти. Изменение места жительства не требует обновления ИНН: в этом случае сам номер не меняется, поскольку налогоплательщик по-прежнему состоит на учете, а его персональные данные совпадают с теми, что были указаны при регистрации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Смена генерального директора в 1С Бухгалтерия (как оформить в программе)

Российское законодательство предусматривает ряд ситуаций, при которых граждане могут произвести замену своих персональных данных — фамилии, имени и отчества. Одна из самых распространенных причин — вступление в брак под общей фамилией, однако случаи изменения фамилии по собственному желанию также нередки. Схема процедуры обращения в МФЦ при смене фамилии мало чем будет отличаться от стандартного визита в регистрационные службы. Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:. Для замены фамилии через МФЦ потребуются следующие документы:. При замене фамилии ребенку до 14 лет по инициативе взрослых , к документам прилагается также решение местных органов опеки и попечительства, а также письменное согласие отца в том случае, если фамилия ребенка меняется после развода пары.

Как поменять паспорт при смене фамилии по собственному желанию

Режим работы:. Внесением изменений в учредительные документы занимаются бухгалтеры или юристы, они же подают сведения в ИФНС и т. Что делает все исправления, внесенные таким способом, легитимными законными. Более того, во втором случае нам совершенно не нужно в момент подписания доп. Подробности в материалах Системы Кадры.

Наша статья поможет оформить изменение паспортных данных работника в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. что.

Из-за устаревших сведений о сотруднике вы можете допустить ошибки при расчете НДФЛ, сдать недостоверную отчетность в ПФР, которую потом придется исправлять. Чтобы сотрудники вовремя подавали документы, которые содержат персональные данные, кадровики могут прописать такое требование в правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР. Не лишним будет продублировать его и в трудовом договоре с каждым работником.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1.

Решение относительно выбора единой фамилии для всех членов семьи или оставление каждому из них прежних вариантов необходимо принять будущим супругам заблаговременно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор. Причем в оба экземпляра. Вместо послесловия Вот такие изменения в документах влечет за собой, казалось бы, простая смена фамилии сотрудника. Но о них нужно всегда помнить кадровику, чтобы не возникла ситуация, при которой один и тот же человек в разных документах будет проходить под разными фамилиями. Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц пункт 7 ст. Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от

Смена инициалов влечет за собой определенные последствия, связанные с внесением изменений в разную документацию. Чтобы они были внесены, лицу, сменившему ее необходимо позаботится о получении специальной бумаги, подтверждающего данный факт. Подобного рода бумаги не относятся к часто оформляемым документам. Между тем в некоторых случаях гражданам без них не обойтись.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. colopen

    Если бы все сбросились наняли б самолет Антон-погрузили б туда жигули волги евро сбросили б на верховну раду цэ ж не гранаты савченко ,было б круто

  2. stagexiltu

    Тарас в наручниках.

  3. Антонина

    Лайк с удовольствием : да и новость хорошая.

  4. reizamefun

    Алексей и Александр, здравствуйте! Возможно это делается для того что бы создать условия снижения вероятности восстановления нарушенного права лиц, так как адвокатов обложат чудовищными размерами оброка это отразится на цене услуг которые нищим будут не по карману,а так же с цель тотального контроля в этом секторе, в результате юруслуги будут доступны только козырной масти . Юристы это непреодолимое препятствие на пути строительства тоталитарного глобального переустройства тренд которого мы наблюдаем последние 10 лет.

  5. feedsbokyth

    Короче.захочу секса.так только в присутствии нотариуса джахать или Тараса-юриста))))

  6. Кларисса

    Сделаю репост, пущай ссадють!

© 2018 christianity-now.com